Für welche Betriebe ist das gedacht?
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Für Betriebe, die in Kolonnen arbeiten und in Stunden kalkulieren: Dachdecker, Zimmerei, Garten- und Landschaftsbau, Fassade. Sinnvoll ab etwa fünf Leuten, gebaut und gerechnet an einem Betrieb mit zwanzig Mann. Nach oben ist bei rund fünfzig die Grenze dessen, was ohne Anpassung gut läuft.
Was brauchen Sie von uns, damit es losgeht?
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Eine Liste Ihrer Leute und eine Liste Ihrer Baustellen mit den kalkulierten Stunden — Excel reicht, ein Ausdruck auch. Dazu ein Gespräch darüber, wie Sie rechnen: welcher Zuschlag für Wetter und Nacharbeit gilt und welche Tagesleistung Sie einem Gesellen, einem Helfer, einem Lehrling zurechnen. Haben Sie diese Zahlen nicht schriftlich, ist das kein Hindernis — dann erarbeiten wir sie gemeinsam. Genau so ist die erste Fassung entstanden.
Was passiert, wenn wir etwas brauchen, das es nicht gibt?
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Dann wird es gebaut. Sie beschreiben, was fehlt, wir nennen einen Festpreis, bevor jemand anfängt. Steht die Funktion, läuft sie in Ihrem Programm mit.
Können wir auch etwas ganz Eigenes bauen lassen?
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Ja, das ist der eigentliche Kern unserer Arbeit. Ein Programm nur für Ihren Ablauf kostet mehr als eines, das schon steht, und es braucht eine Phase, in der Sie es im Betrieb ausprobieren und wir nachbessern. Dafür passt es danach genau. Was es kostet und wie lange es dauert, sagen wir vor dem ersten Handgriff.
Wem gehören unsere Daten?
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Ihnen. Jederzeit als Datei, ohne Nachfrage; das gehört dazu. Server und Datenbank stehen in Frankfurt am Main, gesichert wird täglich, und zum Betrieb gehört ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO.
Muss das barrierefrei sein?
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Wenn Sie für Kommune, Land oder Bund arbeiten: ja, dann steht es in der Ausschreibung. Bei allen anderen kommt es auf Größe und Angebot an. Wir bauen es ohnehin so — Tastaturbedienung, geprüfte Kontraste und eine saubere Gliederung kosten nichts extra, solange sie von Anfang an eingeplant sind. Was wir dafür tun und was noch aussteht, steht auf der Seite zur Barrierefreiheit.
Was kostet das?
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Das hängt davon ab, ob ein vorhandenes Programm passt oder etwas Neues entsteht, und wie viele Leute damit arbeiten. Nach einem Gespräch bekommen Sie eine Zahl und eine Aufstellung, was darin enthalten ist. Danach ändert sie sich nicht mehr.