TAKTDie Woche auf einem Plan.
Mannschaft, Baustellen und freie Stunden stehen in einer Zeitleiste. Ändert sich etwas, zeigt TAKT die Folgen.
- Programm
- Einsatzplanung
- Für
- Betriebe mit mehr als einer Kolonne
- Läuft auf
- Handy und Rechner
- Daten
- In Deutschland gesichert
Bildschirmfoto mit Musterdaten.
Was auf dem Bildschirm passiert.
Der Kunde hört seinen Termin noch am Telefon.
Beim Anlegen einer Baustelle nennt TAKT den frühesten Start und das Ende. Geht es noch nicht, steht der Grund daneben.
Krankheit, Urlaub und Berufsschule trägt das Büro einmal ein.
TAKT rechnet danach jede betroffene Baustelle neu. Feste Termine bleiben stehen und bekommen eine Warnung. Von Hand verschoben wird nichts.
Erst durchspielen, dann entscheiden.
Mit «Was wäre wenn» spielt das Büro vorher durch, dass einer ausfällt oder eine Baustelle vorrückt. TAKT zeigt, welche Baustelle wie viele Tage später fertig wird. Der echte Plan ändert sich erst mit «So machen».
Beim Urlaubsantrag steht gleich, was er verschiebt.
Mitarbeiter stellen den Antrag am Handy und sehen dort, wer wann schon fehlt. Im Büro zeigt jeder Antrag die Baustellen, die sich verschieben. Nach der Freigabe steht der Urlaub im Plan.
Der Tagesplan passt auf ein Blatt.
Darauf steht, wer wohin fährt, ab wann und mit welchem Gerät. Er hängt am Schwarzen Brett oder geht in die WhatsApp-Gruppe. Fehlt ein nötiger Führerschein, steht es drauf.
Jeder Mitarbeiter sieht seinen Tag am Handy.
Baustelle, Beginn, Kollegen und Geräte, darunter schon der nächste Tag. Ein Tipp öffnet die Anschrift in der Karte. Die Stunden werden angetippt wie auf dem Stundenzettel.
Fotos und Absprachen liegen bei ihrer Baustelle.
Jede Baustelle hat ihren eigenen Chat mit Fotos, Dateien und Aufgaben. Ohne Netz wartet eine Nachricht und geht raus, sobald wieder Empfang da ist.
Wie viele Stunden in welcher Woche frei sind.
Der Quartalsblick zählt die freien Arbeitsstunden je Woche. Aufträge ohne Termin liegen daneben auf einem Stapel und verschieben niemanden. Sichere und mögliche Arbeit stehen getrennt.
Alles, was dabei ist.
Planen
- Zeitleiste über 3, 6 oder 12 Monate
- Nach Baustellen oder nach Mitarbeitern
- Auslastung je Woche
- Quartals- und Jahresblick
- Was wäre wenn
- Stapel für Aufträge ohne Termin
- Meldungen, wenn etwas nicht aufgeht
Baustellen
- Stunden, Zuschlag, Vorarbeiter, Team, Priorität
- Fester Termin, Anschluss oder nächster freier
- Anschrift aus einem Kartenlink übernehmen
- Etappen für große Baustellen
- Baustellen aus Excel einlesen
- Subunternehmer einplanen
- Reparaturen als eigene Liste
Der Tag
- Tagesplan als A4-Blatt
- Drucken oder in WhatsApp einfügen
- Änderungen nur für heute
- Veröffentlichen aufs Handy und die Werkstatt-Tafel
- Erinnerung am Nachmittag
- Rückblick am Morgen
Das Team
- Heute, morgen und die Woche am Handy
- Urlaubsanträge vom Handy
- Fehlzeiten, Feiertage, Berufsschule
- Chat je Baustelle, auch ohne Netz
- Mitteilungen aufs Handy
Geräte und Stunden
- Geräte mit ihren Einsätzen
- Warnung bei fehlendem Führerschein
- Gerät vom Handy anfragen
- Stundenzettel am Handy
- Stunden gegen den Plan
- Tabelle für die Lohnabrechnung
- Nachkalkulation je Baustelle
Sicherheit
- Rückgängig mit Cmd+Z
- Zwischenstände im Browser
- Warnung, wenn zwei gleichzeitig planen
- Protokoll der Änderungen
- Export und Sicherung als Excel
So geht der Start.
- 1
Demo ansehen.
Ohne Anmeldung, mit einem erfundenen Musterbetrieb.
- 2
Gespräch.
Wir gehen Mitarbeiter, Baustellen, Geräte und Arbeitszeiten einmal gemeinsam durch.
- 3
Einrichten.
Mitarbeiter und Baustellen kommen hinein. Auf Wunsch aus Excel.
- 4
Loslegen.
Jeder bekommt seinen Zugang aufs Handy, und der erste Plan geht raus.
- Daten in Deutschland
- Die Daten werden in Deutschland gesichert.
- Eine Anmeldung für alle Programme
- Mitarbeiter und Zugänge werden einmal gepflegt.
Preis.
Den Preis nennen wir im ersten Gespräch. Er steht fest, bevor irgendetwas eingerichtet wird.
Rechnet sich TAKT? Mit eigenen Zahlen nachrechnenFragen zu TAKT.
Kann ich TAKT vorher ausprobieren?
Ja. Die Demo-Version zeigt das Programm mit einem Musterbetrieb. Alles lässt sich dort anklicken.
Wo liegen die Daten?
Die Daten werden in Deutschland gesichert. Mitarbeiter und Zugänge werden einmal gepflegt.
Wie läuft der Start?
1. Demo ansehen. Ohne Anmeldung, mit einem erfundenen Musterbetrieb. 2. Gespräch. Wir gehen Mitarbeiter, Baustellen, Geräte und Arbeitszeiten einmal gemeinsam durch. 3. Einrichten. Mitarbeiter und Baustellen kommen hinein. Auf Wunsch aus Excel. 4. Loslegen. Jeder bekommt seinen Zugang aufs Handy, und der erste Plan geht raus.
Das andere Programm.
TAKT mit den eigenen Daten ansehen.
Wir zeigen, wie der erste Plan oder das erste Formblatt mit den eigenen Daten aussieht.